Inspektor Ochrony Danych

• • • RODO

• • • • RODO

      • Dane kontaktowe inspektora ochrony danych.

        Wojciech Kiełkowski

        Pszczyński Zarząd Edukacji

        ul. Zdrojowa 4

        email: iod@pze-pszczyna.pl

        tel. (32) 212-85-60

         

         

        KLAUZULA INFORMACYJNA

        (ogólna)

         

        Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO) informujemy, że:

         

        1.Administratorem danych osobowych jest: Szkoła Podstawowa w Brzeźcach, ul. Pokoju 2, 43-200 Brzeźce, reprezentowana przez Dyrektora Szkoły.

        2.Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres email spbrzezce@pze-pszczyna.pl, telefonicznie (32) 212 03 45 lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

        3.Informacje o sposobie i zakresie przetwarzania Państwa danych osobowych oraz przysługujących uprawnieniach mogą Państwo uzyskać kontaktując się z inspektorem ochrony danych: e-mail: iod@pze-szczyna.pl, tel. (32) 212-85-60  lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej.

        4.Państwa dane osobowe mogą być  przetwarzane w następujących celach:

        • • na podstawie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9. ust. 2 lit. a RODO),
          • realizacji zawartych umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
          • wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c; ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej , inne ustawy i przepisy wykonawcze dotyczące realizacji zadań publicznej szkoły,
          • gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
          • gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
          • gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej (art. 9 ust. 1 lit. b RODO),
          • gdy przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego (art. 9 ust. 1 lit. g RODO),
          • gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy (art. 9 ust. 1 lit. h);
          • gdy przetwarzanie dotyczy wyroków skazujących oraz czynów zabronionych lub powiązanych środków bezpieczeństwa (art. 10 w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

        5.Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 4, a po tym czasie przez okres i w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

        6.Odbiorcami danych osobowych są wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

        7.Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych do państwa trzeciego. Administrator posiada jednak konto na portalu społecznościowym Facebook oraz korzysta z platform Google Workspace for Education. Konto na portalu społecznościowym prowadzone jest w celu budowania społeczności szkolnej, promowania działalności naszej placówki oraz organizowanych wydarzeń lub podejmowanie działań motywacyjnych i nagradzających aktywność uczniów. Każdy kanał mediów społecznościowych ma własną politykę dotyczącą sposobu przetwarzania i ochrony danych osobowych i w związku z tym Państwa dane mogą zostać przekazane do państwa trzeciego. Przetwarzanie danych osobowych w ramach usług Google Workspace for Education może odbywać się w szczególności w związku z realizacją zajęć szkolnych w formie pracy zdalnej, korzystania z usług poczty elektronicznej oraz usług chmurowych na potrzeby tworzenia kopii zapasowych.

        Wymienione wyżej podmioty zapewniają zgodność z nowymi „Ramami ochrony danych UE - USA”: https://www.dataprivacyframework.gov/list. Jeśli macie Państwo jakiekolwiek wątpliwości lub pytania dotyczące wykorzystania danych osobowych przez ww. portale, przed ich użyciem można zapoznać się z ich polityką prywatności:

        • • serwis Google Workspace for Education dostarczany jest p Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA, a w UE przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Informacje o przetwarzaniu danych przez administratora można znaleźć pod linkiem: https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum/.
          • serwis Facebook dostarczany jest przez Meta Platforms Ireland Limited 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2, Ireland. Informacje o przetwarzaniu danych przez administratora można znaleźć pod linkiem: https://www.facebook.com/about/privacy.

        8.Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.

        9.Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

        10.Osoba, której dane osobowe przetwarza Administrator danych, posiada prawo do (z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa):

        • • dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO),
          • sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO),
          • usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO),
          • ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO),
          • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub lit. f (zgodnie z art. 21 RODO),
          • cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wniosek w sprawie swoich praw, w tym o cofnięcie zgody, można kierować na adres e-mail Administratora.

        11.Administrator nie zamierza realizować zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, jednak mogą to robić dostawcy mediów społecznościowych, o czym informują w swoich Politykach prywatności.

         

         

         

         

        Klauzula informacyjna

        (promocja)

         

         

         

        Na podstawie art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, że:

        
         

        1. Administratorem danych osobowych jest: Szkoła Podstawowa w Brzeźcach, Pokoju 2,43-200 Brzeźce, reprezentowana przez Dyrektora.

        2.Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres poprzez email: spbrzezce@pze-pszczyna.pl, telefonicznie (32) 212-03-45 lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

        3.Informacje o sposobie i zakresie przetwarzania Państwa danych osobowych oraz przysługujących uprawnień można uzyskać kontaktując się z inspektorem ochrony danych e-mail: iod@pze-pszczyna.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej.

        4.Państwa dane w postaci wizerunku (fotografie, filmy, nagrania dźwiękowe) zarejestrowane podczas organizowanych przez Administratora uroczystości szkolnych i przedszkolnych oraz imprez, takich w szczególności jak: bale, konkursy, zawody, akademie, spotkania z zaproszonymi gośćmi mogą być publikowane na stronie internetowej, mediach społecznościowych (Facebook) publikacjach i serwisach osób trzecich, z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie, filmy oraz nagrania dźwiękowe w publikacjach i serwisach osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej przez szkołę i przedszkole, a ich wykorzystywanie w innym kontekście nie jest dozwolone. Jeżeli Państwa wizerunek stanowi szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, może być on rozpowszechniany bez ograniczeń terytorialnych i czasowych. Natomiast jeżeli Państwa wizerunek nie spełnia ww. warunku ujęcia go jako szczegółu całości, może być nieodpłatne rozpowszechniany przez Administratora tylko po uprzednim uzyskaniu dobrowolnej zgody Pani/a na takie działanie. Z tytułu rozpowszechniania wizerunku nie przysługują Pani/u jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.

        5.Podstawą przetwarzania danych osobowych, w tym Państwa wizerunku, będzie wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, którym jest promowanie działalności naszej placówki oraz organizowanych wydarzeń lub podejmowanie działań motywacyjnych i nagradzających aktywność uczniów (art. 6 ust 1 lit. e RODO) albo na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody na rozpowszechnianie wizerunku wraz z danymi identyfikującymi (art. 6 ust 1 lit a RODO).

        6.Państwa dane osobowe będą przetwarzane do momentu realizacji celu przetwarzania – promocji szkoły/przedszkola, a po tym czasie mogą być archiwizowane (np. w postaci kronik).

        7. Odbiorcami danych osobowych są wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

        8. Osoba, której dane osobowe przetwarza Administrator danych, posiada prawo do (z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa):

        • dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO);
        • sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO);
        • usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO);
        • ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO);
        • prawo do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 RODO);
        • cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wniosek w sprawie swoich praw, w tym o cofnięcie zgody, można kierować na adres email: spbrzezce@pze-pszczyna.pl lub na adres Administratora.

        9. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

        10.Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

        11. Administrator nie profiluje danych osobowych.

         

        Klauzula informacyjna

        (Dostępność)

         

        Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. L119/1, (zwane dalej Rozporządzenie RODO), informuję, że:

        1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa w Brzeźcach, reprezentowana przez Dyrektora, ul. Pokoju 2, 43-200 Brzeźce.

        2. Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez: adres e-mail spbrzezce@pze-pszczyna.pl, telefonicznie (32) 212-03-45 lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

        3. Informacje o sposobie i zakresie przetwarzania Państwa danych osobowych oraz przysługujących uprawnień można uzyskać kontaktując się z inspektorem ochrony danych poprzez e-mail: iod@pze-pszczyna.pl, telefonicznie (32) 210-21-93 wew. 144 lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej.

        4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia wniosku o zapewnienie dostępności architektonicznej, informacyjno-komunikacyjnej lub rozpatrzenia żądania zapewnienia dostępności cyfrowej strony internetowej, aplikacji mobilnej, elementu strony internetowej lub elementu aplikacji mobilnej.

        5. W zakresie danych niezbędnych do obsługi i rozpatrzenia wniosku/żądania Państwa dane przetwarzane są na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego z art. 30 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, art. 18 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach celem archiwizacji dokumentów dotyczących wniosku o zapewnienie dostępności architektonicznej, informacyjno-komunikacyjnej lub cyfrowej; art. 9 ust. 2 lit. b RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie ochrony socjalnej, w związku z: art. 30 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, art. 18 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych; W zakresie danych nadmiarowych (tj. danych niebędących niezbędnymi danymi do rozpatrzenia wniosku), ale wskazanych z własnej inicjatywy we wniosku, Państwa dane przetwarzane są na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. przetwarzanie danych następuje na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą lub jej przedstawiciela ustawowego; art. 9 ust. 2 lit. a RODO, tj. przetwarzanie danych szczególnej kategorii następuje na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą lub jej przedstawiciela ustawowego.

        6. Państwa dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, podmiotom wspierającym Administratora w prowadzonej działalności na jego zlecenie, w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów i programów informatycznych w oparciu o zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych.

        7. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, które określono w punkcie 4, a po jego upływie zgodnie z okresem przewidzianym w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach[1] oraz w rozporządzeniu w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych[2].

        8. Przysługuje Państwu prawo do dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, do sprostowania (poprawiania) danych osobowych, prawo do cofnięcia zgody, w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody – przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; wycofanie zgody następuje poprzez złożenie administratorowi oświadczenia w formie przewidzianej dla złożenia wniosku o zapewnienie dostępności architektonicznej, informacyjno-komunikacyjnej lub cyfrowej, do usunięcia danych osobowych – w przypadkach wystąpienia przesłanek wskazanych w art. 17 RODO, do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli Państwa zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

        9. Podanie wymaganych prawem danych osobowych jest obowiązkowe, ich niepodanie może uniemożliwić nam lub wydłużyć czas na udzielenie odpowiedzi na korespondencję oraz obsługę wniosku/żądania o zapewnienie dostępności, z którym się Pani/Pan zwraca do urzędu. Z tego powodu podanie podstawowych danych kontaktowych jest niezbędne dla prawidłowej obsługi wniosku o zapewnienie dostępności architektonicznej, informacyjno-komunikacyjnej lub cyfrowej.

        10. Państwa dane osobowe nie będą profilowane ani też nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

         

        ---

        [1] Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach  

        [2] Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.